Ahorro de costes en la movilidad - Beneficios más usuales y cómo optimizarlos

El crecimiento de nuestra empresa y de nuestra profesión, en una etapa marcada por la globalización, nos lleva a una reflexión obligatoria si queremos expandirnos de una manera óptima: una revisión de costes. Pero ¿qué aspectos tendremos que tener en cuenta al calcular el coste de una movilización internacional? ¿Cómo realizar una buena gestión, una optimización de costes que evite cualquier deterioro de los servicios o beneficios?

 

ALGUNOS DE LOS BENEFICIOS MÁS USUALES Y CÓMO OPTIMIZARLOS DESDE RECURSOS HUMANOS

Para la organización de esta información utilizaremos un criterio comparable a la pirámide de Maslow, yendo de los servicios indispensables para que un asignado pueda operar en destino, hasta aquellos relacionados con su bienestar y el de su familia.

// Gestión de permisos laborales y documentación

Lo primero, es importante considerar como fundamental el marco legal migratorio, laboral del empleado y su grupo familiar. El alcance de esta área abarca toda su permanencia en destino así como todos los documentos requeridos para establecerse y desarrollar una vida laboral y personal normal. Esto se extiende hasta permisos de conducir, registros laborales y fiscales, registros y altas consulares, Seguridad Social, empadronamientos, entre otros. La correcta selección del permiso laboral y visado que aplique a cada caso permite un ahorro de tiempo y dinero, además de garantizar la legalidad del proceso. Este principio parece básico y, sin embargo, se cometen numerosos errores en la selección y procesamiento de los tipos de visados. Es bastante común el desconocimiento de los documentos que deben acompañar la solicitud con sus respectivos procesos de legalización, así como los recaudos requeridos por cada consulado. Algunos permisos son aprobados en el país de destino y se remite una autorización al consulado en país de origen para el estampado de la visa en el pasaporte. Si al momento de recibir esta autorización no están disponibles todos los documentos requeridos por el consulado, el proceso se retrasa. En algunos casos incluso, estos permisos pueden caducar y el proceso debe reiniciarse. Por ejemplo, en Brasil hay un plazo de seis meses para la presentación consular con algunos tipos de visados. Otro ejemplo es España, para el estampado del
visado se requieren los antecedentes penales debidamente legalizados o apostillados.

// Viajes

La programación de los viajes de incorporación y vacaciones implica considerar las temporadas por la disponibilidad de billetes y su coste, así como la documentación necesaria para que los empleados y familias puedan desplazarse. En muchos países, una vez que el grupo familiar tiene residencia, los menores necesitan poderes firmados por sus padres para poder viajar solos o acompañados por uno de ellos. Estas gestiones implican firmas ante notarios y legalizaciones.

Es conveniente considerar, dependiendo de la nacionalidad y el país de destino, tener visados que permitan hacer escalas en puntos estratégicos, por ejemplo, los Estados Unidos para
destinos en Latinoamérica. En los últimos siete años, encontramos una tendencia a la reducción de los viajes o viajes con escalas o en clase turista cuando son viajes de vacaciones que tendrán un período de
descanso posterior. Una opción que se ha implementado en algunos casos es la bolsa de viaje, es decir, la
asignación del monto equivalente a los viajes asignados, con o sin justificante.

// Cobertura médica

La elección de la cobertura médica debe considerar el destino y la disponibilidad de profesionales en cada región. En algunos casos, por comodidad, e incluso por costes, convendrá tener un seguro local que cubra destinos menos atendidos por seguros internacionales (locaciones remotas).
En otros destinos, es conveniente tener un seguro internacional con cobertura global. Cada región merecerá un análisis distinto. Habrá que considerar el alcance de los servicios y su cobertura y capacidad de respuesta inmediata. Es importante que en este punto se incluyan los seguros de repatriación.

// Fiscal

La asesoría fiscal para los asignados internacionales debe iniciarse antes de la movilización con una entrevista con un fiscalista experto en temas de movilidad internacional. Este servicio puede aplicarse al asignado y su
cónyuge. Durante la entrevista inicial se revisará el estado de inicio de la fiscalidad de las personas a trasladar y cuáles serán las gestiones a realizar dependiendo del destino, la duración de la asignación, los visados a obtener, etc. Es un aspecto fundamental a considerar sobre todo si se prevé el cambio de estatus migratorio. Se debe tener en cuenta que las características de residencia fiscal no son las
mismas que las características de residencia migratoria.
La planificación es crítica en la optimización fiscal. En algunos países ciertos conceptos pagados o incorporados en la nómina se pueden considerar salario y tienen repercusión impositiva, y estos mismos conceptos pagados por la empresa pueden tener un tratamiento de gasto lo cual redundará en una optimización para la empresa y el empleado. Lo mismo sucede con el pago de los gastos de vivienda, colegio, entre otros. Dependiendo del tipo de visado y del país de destino las nóminas pueden ser pagadas en origen o en destino y según esté compuesto este pago, se tributará en un país o en el otro.

// Vivienda

La buena o mala gestión de las viviendas puede generar un ahorro o un gasto muy significativo. El proceso de selección de vivienda y firma de un contrato tienen relacionados una serie e gastos, tales como fianza, comisiones nmobiliarias, verificación de la titularidad de la propiedad, etc.. En muchos destinos estos gastos deberán ser pagados al momento de la firma, en efectivo o cheques. Es importante considerar la disponibilidad de recursos para estas gestiones ya que una operación puede cancelarse en caso de no tener disponibles los montos requeridos.
La verificación de la titularidad de los inmuebles es fundamental para evitar problemas legales en los que la compañía queda expuesta como fiador o como empleador del firmante del contrato de locación. Los viajes
de pre-incorporación suman elementos de decisión a la hora de seleccionar una vivienda.
Es importante conocer la dinámica del mercado de destino, en caso de que pase mucho tiempo entre el viaje de pre-incorporación y el viaje definitivo, las vivienda pudieran no estar disponibles. En mercados inflacionarios, la negociación de los precios de alquiler de las viviendas se torna desafiante. Una alternativa que puede aplicarse es el pago por adelantado de seis meses o un año de alquiler. En cualquier caso, habría
que revisar las opciones que ofrece la ley de arrendamientos local.
Para controlar los costos de mantenimiento y cierre y devolución de la vivienda, es importante realizar una inspección de entrada completa y documentada, sobre todo en el caso de los pisos amueblados. De esta forma, se tiende a recuperar fianzas o depósitos en garantía. Es importante que los asignados estén informados de los compromisos que adquieren al firmar un contrato, cuáles son las responsabilidades de mantenimiento de la vivienda así como cualquier particularidad local que pudiera estar relacionada con una diferencia cultural.

// Colegios

¿Internacionales o locales? Para seleccionar el tipo de beneficio en relación a la educación se debe considerar: tipo de calendario de origen, idioma de origen y destino, edad del niño, destino y sistema educativo. Todos estos elementos juegan un papel importante a la hora de determinar el tipo de educación que se reconocerá, y si estará incluido o no en el paquete compensatorio.
Otro punto a considerar es el manejo de expectativas y alternativas con respecto a las vacantes disponibles en destino.

// Mudanzas

Es uno de los puntos más costosos del programa de expatriación. Se deberá considerar la conveniencia de trasladar muebles o solamente enseres, así como contar con el retorno de la mudanza al finalizar la expatriación. Es importante tener presente que el tamaño y cantidad de muebles condicionará la elección
de la vivienda en destino. En el caso del traslado de electrodomésticos, es fundamental contar con la diferencia de voltaje nominal. El proceso de mudanza estará ligado a la aprobación de los visados que permitan el ingreso de los bienes al país de destino.

Algunas empresas tienen la práctica de solicitar tres cotizaciones para cada mudanza y seleccionar al postor más económico.

// Vehículo

En la decisión sobre la asignación o no de vehículo, así como de un segundo vehículo, se deberá considerar las condiciones en destino. En líneas generales, no se recomienda la mudanza de vehículos por las trabas para la radicación. Es más usual encontrarse con traslados en los casos de repatriaciones, ya que, según
algunas normativas, los vehículos pueden estar exentos o tener gravámenes especiales. En todo caso, lo fundamental será contar con permisos de conducir que habiliten y pólizas de seguro. Dependiendo del país, convendrá tener el vehículo bajo la titularidad del empleado o la empresa.

 // Devaluación del euro

Un aspecto fundamental con la fluctuación del euro es determinar cómo se pagan los servicios, gastos y salarios con relación a otras monedas según cómo se estructure el paquete compensatorio y los beneficios.
Igualmente habrá que establecer cómo se realiza el pago de los proveedores. En un país basado en el euro y cuya prestación de servicios sea fuera de la zona euro, se podrá obtener un mayor o menor beneficio por el diferencial cambiario.

// Idiomas y carreras duales

Se trata de un beneficio para el empleado y su grupo familiar. Es un factor importante de retención y ayuda a la adaptación del grupo a su nuevo destino. En algunos destinos es imprescindible para poder funcionar de manera independiente y llevar estabilidad al grupo familiar.
Nuestra experiencia es que, sin duda, esto redunda en una inversión con alto rendimiento para la empresa y las personas. 

Quiero cerrar con dos recomendaciones: el capital humano transferido se adaptará y será mucho más eficiente si durante los primeros noventa días de su asignación recibe un apoyo específico de coaching que le ayude a adaptarse a sus nuevas funciones y nuevo entorno.
Finalmente, la experiencia nos ha enseñado que antes de contratar, conviene asegurarse de saber qué servicios se necesitan, de ser necesario concierta una preconsulta con un especialista.
Hay que definir claramente el alcance de los servicios que se necesitan y ser lo más precisos y específicos como sea posible. Por ejemplo, si se requieren servicios fiscales, tendremos que concretar qué tipo de servicios deben incluirse en la gestión fiscal. En la práctica vemos que al momento de solicitar una propuesta, el alcance de servicios requeridos puede ser difuso. En estos casos, algunos proveedores pueden tender a incluir un mínimo de servicios en sus propuestas, mientras otros pueden hacerlas más detalladas; de esta forma la comparación entre proveedores es muy difícil. Cuanto más claro sea lo que se pide, más fácil será la comparación de precios y conceptos. Y esto, para el ahorro de costes, es vital para cualquier empresa a la hora de movilizar a sus empleados. 

ANA GAZARIAN,
CEO de Employee Mobility Solutions - EMS 

Ahorro de costes en la movilidad - Formas de gestión de la movilidad

El crecimiento de nuestra empresa y de nuestra profesión, en una etapa marcada por la globalización, nos lleva a una reflexión obligatoria si queremos expandirnos de una manera óptima: una revisión de costes. Pero ¿qué aspectos tendremos que tener en cuenta al calcular el coste de una movilización internacional? ¿Cómo realizar una buena gestión, una optimización de costes que evite cualquier deterioro de los servicios o beneficios?

 

FORMA DE GESTIÓN DE LA MOVILIDAD DESDE LA PERSPECTIVA DE LA EMPRESA

Pasemos ahora a analizar cómo se organiza el servicio de soporte para la gestión de movilidad internacional. Las tres opciones más usuales son:

// In house

Un equipo interno concentra las tareas de asistencia y control especializado de las diferentes áreas a coordinar: laboral, migración, fiscal, mudanzas, relocation, logística, entre otras áreas que sean requeridas.

// Out source

Uno o todos los servicios de la movilidad son contratados a especialistas. Este esquema puede ser con un solo proveedor que centralice la prestación y coordinación de todos los servicios o con varios proveedores especializados que convivan en la prestación del servicio. Esto requerirá de la coordinación por parte de la dirección de Recursos Humanos del proceso entre los diferentes proveedores y empleados asignados, así como su grupo familiar. El esquema deberá ponerse en funcionamiento tanto en el país de origen como en el país de destino. En este tipo de gestión el secreto del éxito estará en la selección de profesionales que acompañen con conocimiento específico en la materia y que puedan ser globales y locales a la vez. Esto permitirá cercanía en la gestión y adaptabilidad, por un lado, y por otro, respaldo en el proceso de expansión. El conocimiento específico en las materias garantiza una reducción en los costes al minimizar errores y ofrecer una gestión de tiempos adecuadas a las necesidades del negocio. Este esquema de servicios convierte a la dirección de Recursos Humanos en un comprador exigente. Esto requiere preparación para tener los mejores resultados y evitar sorpresas por desconocimiento en la manera de contratación y gestión de estos servicios. Esta previsión ayuda a mantenerse dentro de presupuesto, algo fundamental hoy en día.

// Wellsource

Para tener un resultado óptimo no es suficiente dar en concesión la prestación de los servicios a un especialista. Hay que seleccionar los prestadores y considerarlos como un ‘partner’ en la movilidad, acompañándolos y asegurándose en la ejecución de la calidad del servicio. Un buen socio es aquel que ve el beneficio en la relación a largo plazo y no el beneficio económico inmediato.

ANA GAZARIAN,
CEO de Employee Mobility Solutions - EMS

Ahorro de costes en la movilidad - Paquetes de expatriación y figuras de contratación

El crecimiento de nuestra empresa y de nuestra profesión, en una etapa marcada por la globalización, nos lleva a una reflexión obligatoria si queremos expandirnos de una manera óptima: una revisión de costes. Pero ¿qué aspectos tendremos que tener en cuenta al calcular el coste de una movilización internacional? ¿Cómo realizar una buena gestión, una optimización de costes que evite cualquier deterioro de los servicios o beneficios?.

Lo más importante es planificar cómo se gestionarán los costes y los servicios, tanto desde la perspectiva de empresa como la del profesional y su grupo familiar que serán movilizados.

PAQUETE DE EXPATRIACIÓN Y FIGURAS DE CONTRATACIÓN

El nuevo escenario económico ha tenido efecto sobre los paquetes de beneficios que se ofrecen a los asignados internacionales. Las empresas han encontrado distintas fórmulas para hacer viable la posibilidad de trasladar a un empleado o de contratar un perfil internacional. Se trata de buscar un punto de equilibrio entre las posibilidades de unos y el interés de los otros.

// Lump sum

Este tipo de propuesta presenta un monto que recoge todos los conceptos y que el empleado utiliza de acuerdo a su conveniencia. Generalmente implica vivienda, transporte, colegios y viajes. En muchos casos de localización, es decir, de contratación local en el país asignado, se utiliza como un beneficio único sin necesidad de justificación por parte del empleado.
Muchos de los beneficios que se contemplan en las políticas de expatriación (viviendas, colegios, vehículos) tienen el objetivo de facilitar la transición al empleado y su grupo familiar.
El ahorro en estos conceptos es una opción, pero puede traer aparejado un perjuicio en la calidad de vida del grupo familiar que puede generar incomodidades y afectar su adaptación al nuevo destino.
Uno de los puntos positivos del Lump Sum, desde la perspectiva de la empresa, es el ahorro en carga de trabajo administrativo en relación a la gestión de viviendas, pago de viviendas y colegios.

Así mismo, hemos de tener en cuenta que algunas legislaciones como la chilena lo tienen contemplado como un monto con un régimen impositivo especial al momento del ingreso al país. Sin embargo, no todos los países tienen este beneficio y puede tener un impacto impositivo alto para el empleado y la empresa.

// Localización

Si consideramos la forma de contratación, la localización puede ser la alternativa que implica el paso de un empleado asignado internacionalmente a su contratación en la estructura local. También puede ser un nuevo contratado del mercado internacional que adoptará condiciones de contrato local, condiciones laborales locales y podrá tener algún paquete de incentivo ad hoc considerando su origen internacional (pasajes a origen, plan de pensión, plan de salud, entre otros). En algunas empresas a este plan lo denominan Local Plus.

// Política tradicional

Este tipo de propuestas usualmente parten del supuesto de una asignación temporal en destino, entre tres y seis años, durante la cual la compañía asume total o parcialmente los gastos de: vivienda con parte de los costos, colegio, pasajes periódicos de regreso a origen, vehículo, mudanza de enseres, cobertura médica, ecualización fiscal, diferenciales por coste de vida, primas por condición de país de destino, entre otros beneficios. Este modelo ha sido una alternativa al modelo de Sum Lump y localización que se adaptan a costes más cuidados sin dejar de atender la necesidad de los profesionales relocados.

ANA GAZARIAN,
CEO de Employee Mobility Solutions - EMS

VENEZUELA / EE.UU.: Se implementa un nuevo visado de turista para los ciudadanos estadounidenses que quieran viajar a Venezuela
 

El presidente de Venezuela, Nicolás Maduro, anunció el mes pasado una serie de medidas diplomáticas contra los Estados Unidos (EE.UU.) entre la que se encuentra un nuevo visado de turista que tendrán que obtener los ciudadanos de este país para poder entrar en Venezuela. Tras las medidas anunciadas, la Embajada de Venezuela en este país ha publicado los requisitos y el formulario que se necesita para solicitar la Visa de Turista necesaria para ingresar en Venezuela.

Las claves de esta medida son:

1.- Límite de funcionarios de EE.UU. en embajada de Venezuela: El mandatario Nicolás Maduro solicitó revisar, reducir, adecuar y limitar el número de funcionarios de la Embajada de Estados Unidos en Caracas.

2.- Notificación sobre reuniones políticas: Los representantes diplomáticos deberán notificar al Estado venezolano sobre reuniones políticas. Toda reunión que realicen los funcionarios diplomáticos en el país, deben ser autorizadas por el Gobierno venezolano en cumplimiento de las leyes.

3.- Prohibición de entrada a Venezuela de violadores de DD.HH y promotores de terrorismo: Se prohibirá la entrega de visas a un conjunto de jefes políticos norteamericanos que han violado DD.HH. y han fomentado el terrorismo.

4.- Implementación de un sistema de visado a estadounidenses: El mandatario venezolano anunció que se implementará un sistema de visado a los estadounidenses que deseen ingresar al país.

Es importante acotar que esta visa es para aquellas personas que quieran venir a Venezuela con fines de recreo, salud o actividades, "que no envuelvan remuneración o lucro, tales como: culturales, artísticas, científicas, deportivas, de contacto con empresas radicadas en el país o con personas del sector público privado, o periodísticos para eventos especiales".

A continuación conozca cuáles son los requisitos que los visitantes deberán tramitar para ingresar a Venezuela:

1. Llenar la Planilla Solicitud de Visa. Para ver la Planilla de Solicitud de Visa haga click aquí
2. Pasaporte original, con seis meses de vigencia como mínimo. El documento debe tener al menos dos páginas en blanco.
3. Copia de las páginas del pasaporte donde aparecen los datos personales, vigencia y foto.
4. Una fotografía reciente, de frente, a color, fondo blanco, tamaño 2x2 (sin lentes y sin sombreros).
5. Constancia de trabajo emitida por la empresa donde trabaja el solicitante, en papel con membrete, que indique la dirección y persona a ser contactada para su validación.
6. Si el solicitante no es estadounidense, debe presentar copia de Green Card o documento que demuestre su residencia en el país.
7. Contrato de arrendamiento o documento de propiedad del inmueble destinado a vivienda a nombre del solicitante, o documento que demuestre otro tipo de propiedad, por ejemplo: mobiliaria, comercial, empresarial, mercantil o industrial.
8. Último estado de cuenta bancaria en original o una carta emitida por el banco donde muestre el balance actual o Carta de invitación notariada de la persona o institución en los EE.UU. o en Venezuela que cubrirá los gastos de estadía del solicitante.
9. Una copia del itinerario de vuelo (que indique fecha de entrada y salida de Venezuela, nombre de la compañía aérea y número de vuelo).
10. Money Order (orden de pago) vigente por 30 dólares a nombre de: Embajada de la República Bolivariana de Venezuela.
11. El solicitante deberá consignar personalmente ante la Sección Consular o Consulado los requisitos mencionados.
12. Presentar un sobre prepagado Priority mail de United States Post Office con su respectivo Tracking Number (número de rastreo exclusivamente) para devolverle sus documentos.
13. Cualquier otro documento que la Sección Consular o Consulado considere pertinente.

Otros detalles:

• Los solicitantes de Visa no inmigrante deben realizar sus solicitudes al menos tres meses antes de la fecha de viaje prevista.
• La Sección Consular o Consulado podrá realizar entrevistas al solicitante y pedir los Antecedentes Penales.
• El trámite tendrá un precio de 30 dólares, una vigencia de un año con múltiples entradas y permanencia máxima de 90 días.
• Podrán solicitar la visa de turismo para actividades culturales, artísticas, deportivas, científicas, deportivas, de contacto con empresas radicadas en el país o con personas del sector público, privado, o periodísticas para eventos especiales.

Cuatro claves para movilizar con éxito los recursos humanos

A medida que las empresas españolas continúan su crecimiento y expansión en mercados internacionales, la movilidad internacional de empleados adquiere cada vez mayor peso y protagonismo en el área de recursos humanos. Se trata de un proceso complejo que requiere un alto grado de especialización, pues son varias las áreas que debemos gestionar y unir como si de un rompecabezas se tratase.

Todo comienza por seleccionar al candidato idóneo, donde no sólo tendremos que tener en cuenta sus habilidades profesionales, sino la capacidad de adaptación y otro tipo de destrezas para que se adapte a su asignación con éxito. Después, tendremos que tener en cuenta todos los aspectos legales y logísticos que nuestro recurso humano vaya a necesitar. Y aquí es donde necesitamos una buena planificación y estrategia para prepararnos para el reto de la movilidad. Cuatro son las áreas a tener en cuenta para movilizar a cualquier empleado de manera eficiente:

1.- Migratoria: lo primero y más básico es arreglar los trámites migratorios para poder entrar el país asignado con el visado o permiso de trabajo. Esto, que parece tan sencillo como un mero trámite con el consulado, se puede convertir para cualquier departamento de recursos humanos en la peor de sus pesadillas. Es un mundo muy complejo en alguno de los destinos más frecuentes de expatriación de españoles, como puede ser Estados Unidos, pero con un profesional que gestione y agilice los trámites migratorios más adecuados para cada caso, las empresas pueden ahorrarse muchos quebraderos de cabeza y, sobre todo, tiempo y dinero por poder disponer de su trabajador en la asignación en el momento que precisan.

2.- Laboral: Esto es, suscribir un contrato entre las partes, empresa y trabajador, dentro del marco jurídico del país de destino. Asimismo, en caso de trabajadores expatriados, el contrato de trabajo debe permitir mantener el convenio establecido en origen a través del cual se reguló la movilidad internacional.

En la actualidad, uno de los principales retos en el mercado laboral español son las nuevas contrataciones para desempeñar las funciones en el país de destino. Desde la misma selección del talento hasta la figura jurídica a utilizar deben ser analizados con detenimiento tanto por las empresas como por los empleados, ya que dependiendo de cómo se implementan pueden derivarse responsabilidades laborales, de manera directa o subsidiaria, para la empresa matriz. Las responsabilidades dependerán de la legislación del país de destino y de los diferentes criterios administrativos y judiciales de los países.

Este aspecto es muy importante. Sin embargo, muchas veces no se le presta la debida consideración a estos elementos, que pueden ser determinantes en un fallo judicial. Una vez más, es fundamental asesorarse bien con profesionales del derecho para implementar las fórmulas mas apropiadas a cada caso.

3.-Fiscal: La planificación de la fiscalidad tanto de la empresa como de las personas y sus familias es fundamental para evaluar las diferentes opciones de expatriación. La estrategia final dependerá del país de destino, de si hay o no convenio bilateral, de si el salario va a ser abonado completamente en destino o se abonará en origen, del tiempo de desplazamiento, del visado que tendrá el trabajador, de si al trabajador le acompaña su familia, de si su cónyuge trabaja y tributan de forma conjunta, etc.. Todos estos elementos determinarán la mejor opción para no incurrir en pagos que de una manera planificada podrían generar unos costes menores para la empresa.

4.- Seguridad Social: Es para mí uno de los principales aspectos a tener en cuenta para los trabajadores de nacionalidad española y, especialmente para aquellos que están en una edad próxima a la jubilación.

Las sociedades mercantiles cada vez recurren a expatriaciones de mayor duración y rotan a un mayor número de trabajadores por más países. Ello genera un evidente problema: los trabajadores se ven sometidos a múltiples regímenes jurídicos a lo largo de su vida laboral. Para salvar la laguna legal, las empresas suelen recurrir a los convenios multilaterales en materia de seguridad social, que permiten unificar la solución y totalizar todos los periodos de actividad en cada uno de los países en los que haya prestado sus servicios el trabajador y hayan ratificado el convenio.

Son muchos los españoles que, a lo largo de este año, han hecho la maleta para empezar su vida en lugares que, cercanos o remotos, forman parte de su experiencia vital y profesional. Creemos que el mayor compromiso que puede tener la empresa con ellos es salvaguardar estos cuatro aspectos como manera de velar por sus intereses y los de sus empleados. Es esta también nuestra principal razón de ser.

Por Ana Gazarián, CEO de Employee Mobility Solutions - EMS

Restricciones de Movilidad a nivel global relacionados al virus del Ébola

Madrid, 24 de noviembre de 2014.- Desde el pasado mes de febrero, se desarrolla el brote más grave y de mayor magnitud mundial del virus del ébola. La Organización Mundial de la Salud informó recientemente que los brotes se habían erradicado en Nigeria y Senegal. Pero el virus continúa creciendo exponencialmente en Guinea, Liberia y Sierra Leona, donde ya se ha cobrado la vida de al menos 4.951 personas, y se han registrado 13.567 casos.

Miles de viajeros de negocios y empleados movilizados se están viendo afectados por las medidas en los aeropuertos o la prohibición de viajar a ciertos lugares a consecuencia del virus del ébola. EMS ha querido proporcionar, con esta nota informativa que recoge los últimos cambios en vuelos y restricciones de cada país, a los empleados movilizados y viajeros de negocios, una información útil y actualizada, por las diferentes áreas geográficas:

Américas:

• Estados Unidos - El gobierno de Obama se ha resistido a imponer una prohibición de viaje a las personas procedentes de países afectados por el Ébola. Sin embargo, los viajeros que vuelan desde Guinea, Liberia o Sierra Leona se están redirigiendo a uno de cinco aeropuertos que cuentan con procesos de detección de salud especializados. Los viajeros también recibirán un kit médico a su llegada y se les pedirá que tomen su temperatura cada día y reportar a las autoridades estatales o locales por 21 días. También han aconsejado a los ciudadanos evitar los viajes no esenciales a Guinea, Liberia y Sierra Leona. El 17 de Novembre los viajeros procedentes de Mali tambien sufrirán las mismas medidas de control.

• Canadá - Las autoridades suspenderon el 31 de octubre la expedición de visados a los viajeros que han visitado recientemente los países de África occidental de Guinea, Liberia y Sierra Leona en los últimos tres meses. Se está reforzando tambien, una Ley de Cuarentena interna mediante el cribado de los pasajeros en todos los puntos de entrada internacionales. Los solicitantes de visa deben informar sobre cualquier síntoma al llegar a Canadá.

• El Caribe - Belice ha emitido una prohibición de visados ​​y viajes para cualquiera que haya estado en República Democrática del Congo , Guinea , Liberia , Nigeria o Sierra Leona antes de los 30 días de llegar a Belice. Desde el 13 de octubre, algunos países del Caribe adoptaron medidas para denegar la entrada a los visitantes que llegan de Guinea , Liberia y Sierra Leona . Esos países son Antigua y Barbuda, Jamaica, Panamá, Santa Lucía, San Vicente y las Granadinas, y Trinidad y Tobago, de acuerdo con la Asociación de Transporte Aéreo Internacional ( IATA ). Santa Lucía y San Vicente y las Granadinas también comenzaron a solicitar a los nacionales de Nigeria, un certificado reciente prueba de PCR (Reacción en Cadena de la Polimerasa) que muestra que están libres de Ébola.

• Brasil - Brasil anunció el 06 de octubre que los buques que habían salido de Guinea , Liberia, Nigeria, Senegal o Sierra Leona en los últimos 21 días recibirían la autorización para atracar en Brasil sólo después de un análisis de los registros médicos de cada miembros de la tripulación.
• Colombia - El 14 de octubre, Colombia comenzó a devolver a los viajeros que habían visitado Guinea, Liberia, Nigeria o Sierra Leona en las últimas 4 semanas, convirtiéndose en el primer país latinoamericano en establecer una prohibición de viaje. Desde el 22 de agosto Colombia empezó a exigir a todos los solicitantes de visas a llenar y firmar los cuestionarios relativos a sus viajes a los países afectados por el Ébola. 

África:

• Camerún - El 17 de septiembre volvió a abrir sus fronteras a los viajeros procedentes de Senegal. y el 31 de Octubre para los de Nigeria. La prohibición del 18 de agosto sigue vigente en los viajes de Guinea, Liberia y Sierra Leona.
• Cabo Verde - El 9 de octubre anunció la restricción de entrada a los extranjeros no residentes que provienen de países con "alta transmisión de ébola": Sierra Leona, Guinea y Liberia, o que han estado en esos países en los últimos 30 días.
• Chad - El 21 de agosto cerró su frontera terrestre con Nigeria en el lago Chad. El país prohibió anteriormente la entrada de todos los viajeros procedentes o que hayan transitado por Guinea, Liberia, Nigeria o Sierra Leona.
• Côte d'Ivoire - A principios de octubre volvió a abrir sus fronteras con Guinea, Sierra Leona y Liberia, después de haber cerrado las fronteras del 23 de agosto.
• Gabón - Declaró el 22 de agosto que se está restringiendo la expedición de visados ​​de entrada a los viajeros procedentes de Guinea, Liberia, Sierra Leona y Nigeria.
• Gambia - El 11 de noviembre reabrió sus frontera a los nacionales de Guinea, Liberia, Sierra Leona y Nigeria.
• Guinea Ecuatorial - Se está negando la entrada a los viajeros cuyos viajes se originaron desde los países afectados por el Ébola.
• Kenia - El 10 de octubre anunció que había cerrado la frontera con Uganda debido a reportes de una muerte relacionada con el Ébola. Anteriormente, las autoridades de Kenia suspendieron la entrada de los pasajeros que viajan desde Guinea, Liberia y Sierra Leona, con exclusión de los profesionales sanitarios que apoyan los esfuerzos para contener el brote y de los ciudadanos kenianos.
• Mauritania - El 25 de octubre cerró su frontera con la vecina Malí después de una muerte relacionada con el Ébola en la ciudad fronteriza de Kayes (Malí).
• Mauricio - El 8 de octubre prohibió la entrada a todos los viajeros que han visitado Nigeria, Sierra Leona, Guinea, Liberia, Senegal y Congo (RDC) en los últimos dos meses, en lugar de sólo a los ciudadanos de esos países, como era el caso anterior. Las autoridades han anunciado que las restricciones de entrada para los viajeros procedentes de Senegal y Nigeria se levantaron el 10 de octubre y 17 de octubre respectivamente, pero se volverán a implementar si se reportan nuevos casos de infección del Ébola.
• Namibia - El Ministerio de Relaciones Exteriores de Namibia, anunció el 11 de septiembre, que los extranjeros que viajan desde países afectados por Ébola tendrían prohibido entrar en el país.
• Ruanda - Según el Departamento de Estado, desde el 22 de agosto se ha prohibido la entrada a los viajeros que han visitado Guinea, Liberia o Sierra Leona en los 22 días antes del viaje.
• Senegal - El 14 de noviembre reabrió sus fornteras aéreas y marítimas con Guinea, Liberia y sierra Leona. Sin embargo, las fronteras terrestres del país con Guinea permanecen cerradas.
• Seychelles - El 8 de octubre suspendió la entrada a los viajeros que han visitado Sierra Leona, Liberia, Guinea-Bissau, Guinea, Nigeria o el Congo (RDC) en los 28 días antes de su viaje, con la excepción de los ciudadanos de Seychelles.
• Comunidad del África Meridional para el Desarrollo (SADC) y sus estados miembros: Angola, Botswana, República Democrática del Congo (RDC), Lesotho, Madagascar, Malawi, Mauricio, Mozambique, Seychelles, Sudáfrica, Swazilandia, Tanzania, Zambia y Zimbabwe, han declarado que los viajeros que viene de los países afectados por el Ébola (según la Organización Mundial de la Salud, OMS) se monitorizarán durante 21 días y han aconsejado que no se realicen viajes a estos países si no es necesario. La SADC no dio detalles de cómo los países miembros llevarán a cabo la monitorización asociada y su seguimiento, pero es probable que los países tengan procesos individuales. También hay informes de que algunos países requieren documentación sanitaria para el ingreso. Se aconseja a los viajeros a comunicarse con la embajada o el Ministerio de Salud de su país de destino para aclarar sus circunstancias individuales y preparar sus viajes.
• Sudán del Sur - Se ha colocado una prohibición para los viajeros procedentes de Guinea, Sierra Leona, Liberia o Congo (RDC), o aquellos que han viajado a esos países en los 21 días precedentes. De acuerdo con el Ministerio de Salud, la entrada de los viajeros procedentes de Nigeria dependerá de su historial de viajes en ese país y si han visitado las zonas afectadas por el Ébola.
• Sudáfrica - El 21 de agosto restringió la entrada para todos los no ciudadanos que viajan desde Guinea, Liberia y Sierra Leona. Posteriormente, el gobierno aclaró que no se trataba de una prohibición general y podría no aplicarse a los "viajes absolutamente esenciales". 

Europa:

• Francia - Francia ha se aconsejó a los ciudadanos evitar los viajes no esenciales a Guinea, Liberia y Sierra Leona. Los vuelos a Sierra Leona fueron suspendidos, pero los vuelos diarios desde Guinea continúan. Se implementaron también controles de temperatura para pasajeros procedentes de Guinea.
• Italia - El Ministerio de Salud ha publicado recientemente una carta solicitando a la policía fronteriza, a mejorar los controles de entrada para los que llegan de países considerados "en riesgo".
• España - El personal médico se ha colocado en las puertas de llegada en el aeropuerto para chequeo de síntomas del Ébola para los viajeros procedentes de Guinea , Liberia y Sierra Leona. Los hospitales están preparados para recibir a las personas que presenten síntomas y aislarlos si es necesario.
• Turquía - Se está llevando a cabo el control sanitario en aeropuertos para los viajeros procedentes de África , pero no se tiene la intención de limitar los vuelos hacia o desde África. El país ha puesto en cuarentena a algunos viajeros con fiebre alta u otros síntomas, incluyendo por lo menos seis viajeros que tenían malaria, pero no Ébola. Los viajeros procedentes de Liberia y Nigeria están sufriendo de un cribado más intensivo.
• Reino Unido - El Reino Unido ha limitado los vuelos directos desde Guinea, Liberia o Sierra Leona al aeropuerto Heathrow de Londres debido al brote. Los pasajeros pueden ser sujetos a detección en Heathrow y otros aeropuertos. 

Asia:

• China - La Oficina de Seguridad de China está llevando a cabo controles médicos rápidos para los pasajeros que llegan de países afectados.
• Corea del Sur - Los viajeros que vienen de Guinea, Liberia o Sierra Leona o han visitado esos países en las tres semanas previas antes de la llegada se someterá a la detección del detector de calor y responderán a las preguntas por parte de un médico en los controles de seguimiento durante un período de tres semanas después de la entrada.
• India - Los aeropuertos han instalado escáneres térmicos para registrar la temperatura de los viajeros. Además, se han establecido normas para las compañías aéreas indias y extranjeras que vuelan en el país que requieren que a un lado de los aseos en el avión se coloque un espacio para el uso exclusivo de los pasajeros que presentan síntomas del Ébola.
• Singapur - Las autoridades han anunciado que a partir del 5 de noviembre, los nacionales de Guinea, Liberia y Sierra Leona requerirán visados para ingresar al país. El gobierno también advitió que los nacionales de los tres países, así como ciudadanos del Congo y Malí, serán evaluados medicamente y se les medirá la temperatura en todos los puntos de entrada. Otros viajeros que hayan visitado estos países recientemente, también se evaluarán.
• Sri Lanka - Sri Lanka ha suspendido la autorización electrónica de viaje (ETA) a los nacionales de Liberia, Guinea, Sierra Leona, la República Democrática del Congo, Gabón, Guinea, Kenia, República del Congo, Sudán y Uganda. Los nacionales de esos países deben solicitar visas antes de la salida y presentar un informe médico al Consulado de Sri Lanka que se remitirá a la Junta Médica de Sri Lanka. Por tanto, el proceso de visa tomará varias semanas. Nacionales afectados también pueden estar sujetos a un mayor examen médico a su llegada. 

Oriente Medio:

• Israel - El 19 de octubre, Israel comenzó a examinar a todos los pasajeros procedentes de 15 países africanos. Anteriormente fueron seleccionados sólo los pasajeros procedentes de Guinea, Liberia o Sierra Leona.
• Qatar - A principios de septiembre, Qatar suspendió los visados ​​de estancia y nuevas visas de trabajo para los viajeros procedentes de Guinea, Liberia, Nigeria y Sierra Leona. Se han notificado casos de pasajeros con visas que se les negó la entrada sin explicación. Los viajeros están sujetos a las cámaras de detección térmica en el aeropuerto. Qatar ha prohibido todos los productos alimenticios procedentes de los cuatro países.
• Arabia Saudí - Arabia Saudí ha suspendido temporalmente los permisos de trabajo a los nacionales de Guinea, Liberia y Sierra Leona. Consulados de Arabia Saudita también suspendieron temporalmente las visas de visitantes y de trabajo a los nacionales de los tres países.
• Emiratos Árabes Unidos - Emirates Airline, con sede en Dubái, se cancelado vuelos a Guinea desde agosto. 

Detalles de las aerolíneas que han restringido los vuelos a países afectados por el Ébola:

• Air France suspende vuelos a Sierra Leona desde el 28 de agosto.
• La aerolínea con sede en Togo Asky Airlines suspendió los vuelos hacia y desde Guinea, Liberia y Sierra Leona.
• Arik Air (Nigeria), Gambia Bird y Kenya Airways han suspendido los servicios de Liberia y Sierra Leona.
• British Airways ha ampliado su suspensión de vuelos a Liberia y Sierra Leona hasta el 31 de diciembre.
• Emirates Airlines ha suspendido vuelos a Guinea.
• Korean Air suspendió los vuelos hacia y desde Kenia a partir de 20 de agosto.
• Senegal Airlines ha suspendido los vuelos hacia y desde Conakry (Guinea) hasta nuevo aviso. 

Asimismo, EMS, en coordinación con sus centros operativos y agentes presentes en 85 países del mundo, ha distribuido un protocolo de actuación de casos sospechosos de virus del ébola que ha sido desarrollado por el Dr. Stamboulian, experto en medicina del viajero y que recoge, además de pautas precisas para evitar contagios, recomendaciones y una completa guía informativa sobre la enfermedad.

Fuente: www.internationalsos.com/ebola/
Para más información contacte con info@ems-ir.com

El Incremento de la Movilidad Laboral a Brasil

Brasil representa en la actualidad uno de los principales destinos para profesionales en régimen de movilidad internacional. Es clave para muchas empresas multinacionales, incluyendo empresas españolas, especialmente las energéticas que llevan años establecidas en el país por su gran riqueza en recursos naturales. Asimismo, el país ha presentado en los últimos años cifras de gran crecimiento de su PIB y de participación en el comercio mundial, lo que le hace atractivo como destino de inversiones.

En Employee Mobility Solutions (EMS), como expertos en movilidad internacional de empleados, sabemos que el proceso de expatriación a Brasil puede resultar muy complejo, y que para ello es necesario contar con la experiencia de expertos locales en migración y relocation que garanticen una movilización con éxito del recurso humano.

Las diferentes fases del proceso migratorio a Brasil pueden resultar muy complejas de gestionar y agilizar si no se cuenta con los profesionales especializados. La tramitación de los diferentes tipos de visados, por ejemplo, así como la gran variedad de particularidades y trámites de obtención de visados para ciertos colectivos (como artistas, corresponsales, misioneros, estudiantes, investigadores, etc.-) puede resultar muy complicadas. Por tanto, existen muchos aspectos legales en Brasil que deben de tenerse en cuenta para realizar con éxito una expatriación.

La complejidad de algunos procesos de movilidad laboral, supone no sólo contar con una profesionalidad sobre los trámites del país de destino, sino con una experiencia sobre Derecho Migratorio a nivel internacional. Por poner un ejemplo, recientemente hemos tenido un caso de un trabajador italiano movilizado a Angola que se casó en este país, posteriormente le trasladan a Indonesia donde tiene un hijo y después la familia completa se moviliza a Brasil. Para este caso, además del trámite del país de destino, se tienen que tener en cuenta los procesos legales de sus diferentes destinos y de su país de origen. En EMS contamos con grandes profesionales en derecho migratorio internacional que resuelven estas particularidades tan complejas con gran éxito.

Asimismo, es necesario tener en cuenta una serie de procedimientos y elementos para una correcta búsqueda de vivienda y escolarización, que a menudo pueden resultar muy complejos, especialmente en las ciudades de Río de Janeiro y Sao Paolo, los dos destinos más comunes en las expatriaciones. Para una elección acertada del lugar de residencia, es muy importante la proximidad al centro de trabajo y al colegio de los niños en caso de desplazamientos de familias, así como optar por una zona segura. Si no se elije el lugar adecuado, son ciudades de dimensiones muy grandes en las que se puede tardar perfectamente tres horas en un desplazamiento de casa al trabajo, por las dificultades de tráfico, incluso meteorológicas del país.

Es de vital importancia tener en cuenta otros aspectos de la vivienda que son frecuentemente solventados por el servicio de relocation de EMS en Brasil, como la necesidad de revisar las instalaciones del inmueble y de formular un buen contrato de arrendamiento introduciendo cláusulas que proteja al inquilino no recogidas por la Ley brasileña. 

Por último, es importante contar con la ayuda de un profesional de relocation que conozca con detalle los procedimientos de escolarización en el país y elija el colegio adecuado acorde a las necesidades de cada familia y, teniendo en cuenta, una vez más, la cercanía a su lugar de residencia.

Los consultores de EMS, asimismo, conocen e informan a los movilizados de aspectos tan importantes como la fiscalidad de la retribución de expatriados asignados, la seguridad o la asistencia médica.

Se prevé que en Brasil, al igual que en el resto de los países del BRIC, atraiga cada vez más a las multinacionales que continuarán movilizando crecientemente a sus empleados. En EMS conocemos las particularidades del mercado y contamos con el conocimiento y experiencia local que garantizan los procesos de expatriación al país. 

Por Ana Gazarián, Presidenta de EMS